Jaarlijkse cyclus
Voor elke specialist ouderengeneeskunde geldt dat de nieuwe herregistratie-eis om aan EIF te doen is ingegaan per januari 2020.

Het is de bedoeling dat je jaarlijks een zelfevaluatie doet waarbij je de zelfevaluatie relateert aan het competentieprofiel van de specialist ouderengeneeskunde. Hiervoor maak je een Persoonlijk Ontwikkelplan (POP) dat je vervolgens jaarlijks bijstelt.

Vijfjaarlijkse cyclus
De vijfjaarlijkse cyclus houdt in dat je in de vijf jaar voorafgaand aan jouw herregistratie de zelfevaluatie uitbreidt met een 360graden feedback en een gesprek aangaat met een coach, op basis van een geaccrediteerd model. Eens per vijf jaar meld je je aan via de website van Verenso, betaalt de bijdrage voor het digitale EIF systeem via de betalingsmodule bij inschrijving voor het EIF traject. 

• EIF-vragenlijst werkzaamheden en opleiding(en) specialist ouderengeneeskunde);
• EIF-vragenlijst Zelfevaluatie beroepscompetenties specialist ouderengeneeskunde;
• Feedbackformulieren voor samenwerkingspartners; In Exata heb je de mogelijkheid om feedbackformulieren uit te zetten naar de door jou gekozen feedbackgevers. Ontvangen feedback kun je in Exata geanonimiseerd teruglezen.
• De mogelijkheid om binnen Exata een (concept) POP op te stellen, die je als ´levend´document kunt blijven gebruiken;
• Een format voor een POP (Persoonlijk Ontwikkelplan); te downloaden vanaf de homepage van Exata. Je bent ook vrij om een eigen format te gebruiken. 
• De link naar de website van Coaches voor medici, om een coach uit te kiezen.

Je reflecteert jouw functioneren op de competenties uit het competentieprofiel van de specialist ouderengeneeskunde (Canmeds). Je vraagt via Exata feedback aan vier van de vijf gedefinieerde groepen van samenwerkingspartners en patiënten (en hun vertegenwoordigers). Het is een eis dat je aan minimaal vier groepen samenwerkingspartners met daarin minimaal drie personen feedback uitvraagt. Het is de eis dat er van de minimale 12 uitgezette vragenlijsten er minstens vier. ingevuld teruggekomen zijn.

De uitkomsten van de zelfevaluatie en de analyse van de 360graden feedback verwerkt u je in een concept POP, die je kunt opmaken in Exata zelf, of je maakt gebruik van een format (een eigen format uploaden kan ook). Dit alles bespreekt u je met een coach. Deze evalueert samen met jou het professioneel functioneren. Doel is te komen tot een verdieping van inzicht in jouw ontwikkelingsperspectief. Na het gesprek met uw de coach stel je je POP bij. Over het feit dat het EIF-gesprek heeft plaatsgevonden informeer je de vakgroep en de leiding dan wel het bestuur van de organisatie waar u  je werkzaam bent.

Zie ook de factsheet over EIF. 

Verenso hecht belang aan de kwaliteit van het EIF-gesprek. Daarom is gekozen om evaluatiegesprekken voor EIF te laten uitvoeren door coaches die verbonden zijn aan ‘Coaches voor Medici’ én die een scholing hebben gevolgd over de competenties en het werkveld van de specialist ouderengeneeskunde. Alleen deze coaches kunnen worden ingezet voor het EIF-gesprek voor specialisten ouderengeneeskunde. Deze coaches zijn onafhankelijk, gecertificeerd en ervaren in het voeren van evaluatiegesprekken met specialisten ouderengeneeskunde, huisartsen en andere medisch specialisten.

Je kiest zelf met welke van deze coaches je jouw professioneel functioneren wilt evalueren. Zie daarvoor de website van Coaches voor Medici en zoek een coach onder de specialisatie: EIF voor SO: https://coachesvoormedici.nl/eif-voor-so/

Met de coach van jouw keuze maak jezelf afspraken over waar en wanneer je samen het evaluatiegesprek voert en tegen welk tarief (er geldt een adviestarief in 2024 van € 356,00). Ook spreek je af vanaf wanneer de coach jouw gegevens in Exata kan inzien, zodat de coach zich ook goed kan voorbereiden op het gesprek. Hoe je deze koppeling maakt, kun je teruglezen in de handleiding EIF voor specialisten ouderengeneeskunde.

Jouw POP is een persoonlijk document dat je niet hoeft te delen met collega’s of jouw leidinggevende. Volgens de RGS-eis informeer je jouw collega’s en de leiding dan wel het bestuur van de organisatie waar je werkzaam bent over het feit dat het EIF-gesprek heeft plaatsgevonden. Je hoeft daarbij geen mededelingen te doen over de inhoud van het EIF-gesprek met de coach dan wel de inhoud van uw POP.   

De doorlooptijd van de vijfjaarlijkse cyclus is ongeveer zes weken. De cyclus begint met het aanmelden voor EIF via de website van Verenso. Na aanmeldong ga je op zoek naar een coach, en plant een afspraak in. Neem minimaal zes weken de tijd voor het invullen van de zelfevaluatie-vragenlijsten, het uitzetten van feedback vragenlijsten, het verwerken van de feedback en de uitkomsten van de zelfevaluatie en het omzetten van deze informatie in een concept POP. Zorg ervoor dat je een paar dagen voor de afspraak met de coach alles gereed heeft hebt, zodat deze zich ook kan voorbereiden op het gesprek. Na afloop van het gesprek heb je nog tijd nodig om jouw POP bij te werken op basis van de uitkomsten van het gesprek met de coach.

Ter afronden van het EIF-traject moeten zowel de EIF-coach als de EIF-deelnemer een digitale handtekening zetten in Exata. Hoe je deze handtekening zet, kun je teruglezen in de Handleiding EIF voor Exata.

Na het zetten van beide (digitale)handtekeningen ontvangt Verenso automatisch een e-mailbericht dat jouw EIF-traject is afgerond. Op basis van dit bericht kan Verenso de accreditatiepunten toekennen. Exata synchroniseert in de nacht. Het e-mailbericht is daarom pas de volgende ochtend zichtbaar in de Verenso mailbox. Het toekennen van de accreditatiepunten gebeurt niet automatisch maar handmatig. Je kunt ervan uitgaan dat de vijf accreditatiepunten die je voor EIF ontvangt, binnen een week aan je dossier in PE-online zijn toegekend.

EIF is het reflecteren op het eigen functioneren ten aanzien van de:

• competenties uit het competentieprofiel van de specialist ouderengeneeskunde (Canmeds)
• de eigen werkzaamheden en opleiding(en)
• ontvangen feedback van samenwerkingspartners en patiënten (en hun vertegenwoordigers).

Dit alles op basis van door Verenso ontwikkelde gestructureerde vragenlijsten in het digitale EIF-systeem en een gesprek met een EIF coach.

(SOz) visitatie is een vorm van intercollegiale toetsing van het professioneel functioneren van specialisten ouderengeneeskunde. Dit gebeurt op basis van kwaliteitsitems gerelateerd aan professionele standaarden zoals het competentieprofiel van de specialist ouderengeneeskunde, richtlijnen, handreikingen en relevante wet- en regelgeving. De visitatiecommissie houdt de SOz deelnemers een spiegel voor over hoe de deelnemers zich met hun werkomgeving verhouden tot de professionele standaard. 

Voor zowel EIF als voor SOz visitatie vragen de deelnemers zelf feedback uit aan hun samenwerkingspartners en patiënten (en hun vertegenwoordigers). De daarvoor gebruikte vragenlijsten hebben een andere insteek. Verenso adviseert specialisten ouderengeneeskunde die SOz visitatie doen ipv vakgroepvisitatie om de deelname aan EIF en SOz visitatie niet te dicht in tijd op elkaar te laten plaatsvinden maar te spreiden in de vijfjarige termijn van een herregistratieperiode.

Wanneer je wilt inloggen voor je EIF-traject klik dan hier.

Mocht het inloggen onverhoopt niet lukken, stuur dan een e-mail naar kwaliteit@verenso.nl.